Controlling · Arbeitskreislauf

Eduard Strekert · Geschäftsstellenleiter P4 · Coach: Paschalis Tsolakis
Ziel: 10.000 € / Monat
📍 Ausgangslage → Ziel (Stand 06/2026)
Ist-Einkommen
~5.440 €
/ Monat · mit ~2 Tagen/Woche
Ziel
10.000 €
/ Monat · mit ~4 Tagen/Woche
Fortschritt
~54 %
= knappe Verdopplung
EQF
5,9 %
✓ Boni offen (≤ 10)
Bisher: ~286 Einheiten/Monat Eigen gesamt (inkl. Folge · davon ~192 Neu) mit ~2 Tagen/Woche. Fürs Einkommen zählt Gesamt, für P5 nur Neu. Erfolgs- & Förderprovision laufen bereits.
Was zu tun ist – 3 Hebel: Einsatz auf ~4 Tage/Woche verdoppeln  ·  Leitgröße 2 Empfehlungsnahmen/Woche (→ 4 Neukunden/Monat)  ·  Leben-Storno niedrig halten (EQF ≤ 10 sichert die Erfolgsprovision).
Bonus on top: Kundenleistungs-Bonus +200 €/Monat ab ~4.800 Einheiten/Jahr. Die konkreten Wochen-/Monats-Sollwerte stehen unten im Cockpit. Herleitung: Karriere-Verdienstplan im Vault.

Cockpit – aktuelle Woche & Monat

KennzahlSoll/WocheIst/WocheAmpel Soll/MonatIst/MonatAmpel
Leitkennzahl: Empfehlungsnahmen/Woche. Faustformel: Neukunden/Monat = Empfehlungsnahmen/Monat × 0,5.

Deine Quoten – woran liegt es?

Anrufe sind Arbeit (steuerst du zu 100 %), alles danach ist Wirkung. Sackt eine Quote ab, weißt du sofort, an welcher Stelle der Kette es hakt – statt nur zu sehen, dass am Ende zu wenig rauskommt. Werte der laufenden Woche, „–" = noch keine Basis erfasst.
So liest du es: Wenig Anrufe + gute Quoten = Mengenproblem, einfach mehr wählen. Viele Anrufe + schlechte Erreichbarkeit = falsche Uhrzeit oder falsche Liste. Gute Erreichbarkeit + schlechte Terminierungsquote = der Einstieg am Telefon gehört überarbeitet.

Tageserfassung

TagTel.-blockAnrufe
(gewählt)
Kontakte
(erreicht)
Termi-
nierungen
Termine
gehalten
Empf.-
nahmen
Empf.
erhalten
Neu-
kunden
Einh.
eingereicht
davon
VM 01
davon
VM 02
davon
VM 03
TagesformNotiz
Nur die Felder ausfüllen, der Rest rechnet sich selbst. Minimal-Tag (rot): mind. 5 erreichte Kontakte + 1 Empfehlung notiert. Speichern automatisch.
⭐ Tagesvorgabe: mindestens 5 Anrufe – Montag bis Freitag, jeden Tag. Das Feld färbt sich grün ab 5 und rot darunter. Wochenende bleibt neutral. Wochen-Soll: 25 Anrufe.
„davon VM 01/02/03" = die Einheiten, die über einen Vertrauensmitarbeiter liefen. Sie sind ein Teil von „Einh. eingereicht", nicht extra dazu. Beispiel: 100 Einheiten, davon 40 über VM 02 → in „Einh. eingereicht" steht 100, in „davon VM 02" steht 40. Für die 40 bekommst du weniger, weil der VM seinen Satz aus deiner Grundprovision bekommt. Leer lassen, wenn du den Abschluss selbst gemacht hast.
„Anrufe (gewählt)" = deine Arbeit, alles danach ist Ergebnis. Trag hier jeden Wählversuch ein, auch wenn niemand rangeht. Beispiel: 10 gewählt → 5 erreicht → 4 terminiert. Ohne diese Zahl sehen 20 erfolglose Versuche aus wie ein Tag, an dem nichts passiert ist. Die Quoten im Cockpit rechnen sich daraus.

Wochenübersicht – ganze Strecke

🟢 Soll erreicht · 🟡 knapp (ab 70 %) · 🔴 darunter · – noch offen
KWWoche ab Empf.-nahmenAnrufeKontakteTermin.TermineNeukundenEinkommen €Ampel
Ist / Soll je Zelle. Ampel bezieht sich auf die Leitkennzahl Empfehlungsnahmen.

Einheiten-Rechner – wöchentlich einreichen (mit Puffer)

Beim Einreichen wird nicht alles sofort abgerechnet (verschiedene Zeitpunkte). Deshalb reichst du bewusst mehr ein. Stellschraube unten: Einreich-Puffer (Standard 25 % = „ein Viertel mehr").

Abschluss über einen Vertrauensmitarbeiter

Läuft ein Abschluss über einen VM, bekommt der VM seinen Satz je Einheit aus deiner Grundprovision. Für dich bleibt entsprechend weniger. Eintragen tust du das pro Tag in der Tageserfassung (Spalten „davon VM 01/02/03") — Cockpit und Wochenübersicht rechnen es automatisch heraus.
Qualität zählt doppelt: Halte den EQF niedrig — EQF ≤ 10 schaltet die Praxis-Boni frei. EQF = ∑ Einheiten Abgang × 100 / ∑ Einheiten Zugang. Jedes Storno hebt ihn.

Annahmen & Trichter

Deine Quoten als Stellschrauben. Änderst du einen Wert, rechnet sich alles neu.

Daraus berechnet

Bestands-Reichweite: 70 Bestandskunden × 3 Empfehlungen = ~200 warme Kontakte. Über 6 Monate brauchst du ~48 Empfehlungsnahmen → dein Bestand trägt die ganze Strecke, ohne Kaltkontakt. Jeder neue Kunde wird selbst zum Empfehlungsgeber.

Anleitung

DVAG-Compliance: gebundener Vermittler, in der Beratung nur Fondsprodukte, nie „unabhängig/frei/neutral". Dieses Tool ist reine interne Aktivitätssteuerung.