Controlling · Arbeitskreislauf

Eduard Strekert · Geschäftsstellenleiter P4 · Coach: Paschalis Tsolakis
Ziel: 10.000 € / Monat
📍 Ausgangslage → Ziel (Stand 06/2026)
Ist-Einkommen
~5.440 €
/ Monat · mit ~2 Tagen/Woche
Ziel
10.000 €
/ Monat · mit ~4 Tagen/Woche
Fortschritt
~54 %
= knappe Verdopplung
EQF
5,9 %
✓ Boni offen (≤ 10)
Bisher: ~286 Einheiten/Monat Eigen gesamt (inkl. Folge · davon ~192 Neu) mit ~2 Tagen/Woche. Fürs Einkommen zählt Gesamt, für P5 nur Neu. Erfolgs- & Förderprovision laufen bereits.
Was zu tun ist – 3 Hebel: Einsatz auf ~4 Tage/Woche verdoppeln  ·  Leitgröße 2 Empfehlungsnahmen/Woche (→ 4 Neukunden/Monat)  ·  Leben-Storno niedrig halten (EQF ≤ 10 sichert die Erfolgsprovision).
Bonus on top: Kundenleistungs-Bonus +200 €/Monat ab ~4.800 Einheiten/Jahr. Die konkreten Wochen-/Monats-Sollwerte stehen unten im Cockpit. Herleitung: Karriere-Verdienstplan im Vault.

Cockpit – aktuelle Woche & Monat

KennzahlSoll/WocheIst/WocheAmpel Soll/MonatIst/MonatAmpel
Leitkennzahl: Empfehlungsnahmen/Woche. Faustformel: Neukunden/Monat = Empfehlungsnahmen/Monat × 0,5.

Deine Quoten – woran liegt es?

Anrufe sind Arbeit (steuerst du zu 100 %), alles danach ist Wirkung. Sackt eine Quote ab, weißt du sofort, an welcher Stelle der Kette es hakt – statt nur zu sehen, dass am Ende zu wenig rauskommt. Werte der laufenden Woche, „–" = noch keine Basis erfasst.
So liest du es: Wenig Anrufe + gute Quoten = Mengenproblem, einfach mehr wählen. Viele Anrufe + schlechte Erreichbarkeit = falsche Uhrzeit oder falsche Liste. Gute Erreichbarkeit + schlechte Terminierungsquote = der Einstieg am Telefon gehört überarbeitet.

Tageserfassung

TagTel.-blockAnrufe
(gewählt)
Kontakte
(erreicht)
Termi-
nierungen
Termine
gehalten
Empf.-
nahmen
Empf.
erhalten
Neu-
kunden
Einh.
eingereicht
TagesformNotiz
Nur die Felder ausfüllen, der Rest rechnet sich selbst. Minimal-Tag (rot): mind. 5 erreichte Kontakte + 1 Empfehlung notiert. Speichern automatisch.
⭐ Tagesvorgabe: mindestens 5 Anrufe – Montag bis Freitag, jeden Tag. Das Feld färbt sich grün ab 5 und rot darunter. Wochenende bleibt neutral. Wochen-Soll: 25 Anrufe.
„Anrufe (gewählt)" = deine Arbeit, alles danach ist Ergebnis. Trag hier jeden Wählversuch ein, auch wenn niemand rangeht. Beispiel: 10 gewählt → 5 erreicht → 4 terminiert. Ohne diese Zahl sehen 20 erfolglose Versuche aus wie ein Tag, an dem nichts passiert ist. Die Quoten im Cockpit rechnen sich daraus.

Wochenübersicht – ganze Strecke

🟢 Soll erreicht · 🟡 knapp (ab 70 %) · 🔴 darunter · – noch offen
KWWoche ab Empf.-nahmenAnrufeKontakteTermin.TermineNeukundenEinkommen €Ampel
Ist / Soll je Zelle. Ampel bezieht sich auf die Leitkennzahl Empfehlungsnahmen.

Einheiten-Rechner – wöchentlich einreichen (mit Puffer)

Beim Einreichen wird nicht alles sofort abgerechnet (verschiedene Zeitpunkte). Deshalb reichst du bewusst mehr ein. Stellschraube unten: Einreich-Puffer (Standard 25 % = „ein Viertel mehr").
Qualität zählt doppelt: Halte den EQF niedrig — EQF ≤ 10 schaltet die Praxis-Boni frei. EQF = ∑ Einheiten Abgang × 100 / ∑ Einheiten Zugang. Jedes Storno hebt ihn.

Annahmen & Trichter

Deine Quoten als Stellschrauben. Änderst du einen Wert, rechnet sich alles neu.

Daraus berechnet

Bestands-Reichweite: 70 Bestandskunden × 3 Empfehlungen = ~200 warme Kontakte. Über 6 Monate brauchst du ~48 Empfehlungsnahmen → dein Bestand trägt die ganze Strecke, ohne Kaltkontakt. Jeder neue Kunde wird selbst zum Empfehlungsgeber.

Anleitung

DVAG-Compliance: gebundener Vermittler, in der Beratung nur Fondsprodukte, nie „unabhängig/frei/neutral". Dieses Tool ist reine interne Aktivitätssteuerung.